应用文写作方法介绍（一）
（学院教务处伙国堂）
一、应用文的概述
应用文是指日常生活或工作中经常应用到的文体。如公文、书信、广告、条据等等。
应用文的适用：传递信息、处理事务、交流感情、作为凭据。
应用文的分类：一般应用文、公务文书。其中：
一般应用文包括：条据(请假条、收条、领条、欠条)、请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、书信（决心书、申请书、建议书、倡议书、说明书；贺信、表扬信、感谢信、推荐信、介绍信、求职信）、计划、总结、讲话、条例、合同、简讯、新闻等等；
公务文书包括：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、请示、报告、批复、议案、函、纪要等等。
二、应用文的写作方法
应用文种类繁多，难以在有限的培训时间内作详细介绍。我们今天只能结合学校工作特点，重点介绍其中的通知、启事、申请书、请示、报告、讲话稿、工作简讯、工作计划、工作总结等几种经常用到的应用文写作方法。
（一）“通知”的写法
通知是用来传达要求下级机关办理和需要下属有关单位、人员周知或者执行事项的一种下行公文。其通常的写法是：
标题： 第一行居中书写“通知”或“关于XX 的通知”。
对象： 换行顶格写明被通知方的名称，其后用冒号。
正文：另起一行空两格书写通知内容。如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
正文写完之后，通常再起一行空两格书写“特此通知”。
落款：在正文右下方的适当位置书写通知的制发单位及制发日期。
【范文一】
通 知
医学系各班班主任和政治课教师：
兹定于X月X日（星期X）下午三时在本系党支部办公室召开班主任和政治课教师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请准时参加。
特此通知
医学系党支部
X年X月X日
【范文二】
关于2017年“五一”节放假安排的通知
各处室、系部：
根据州人民政府关于“五一”节放假通知精神，结合学院实际，现将“五一”节放假相关事宜安排如下：
一、4月29日—5月1日（星期一）放假。
二、学生于5月1日晚收假上晚自习，班主任按时到班了解学生回校情况，其他教职工5月2日收假上课、上班。
三、因放假时间短，部分学生不回家，放假期间，学生处、保卫处、后勤处、宿管均要安排人员值班，做好学生管理、安全管控及后勤服务保障工作。
四、全体师生员工需认真注意假日安全，班主任要对学生进行安全教育。
特此通知
云南三鑫职业技术学院
2017年4月25日
（二）“启事”的写法
启示是单位、团体或者个人在一定范围内向公众告知、说明事项的文书。常见的启示有招领启事、寻人（物）启事、招聘启事、征稿启事等等。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。其通常的写法是：
标题：第一行居中书写“XX启事”。
正文： 另起一行空两格书写启事内容，交代有关事情的原委，提出相关要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。
署名：在正文右下方的适当位置书写启示制发单位名称及制发日期。
【范文一】
招领启示
今日上午，XX 同学在学院食堂餐厅捡到钱包一个，内有现金若干。请丢失者持本人有效证件到学生处 办公室来认领。
云南三鑫职业技术学院学生处
2017年X月X日
【范文二】
《国庆特刊》征稿启事
为庆祝中华人民共和国68周年华诞，经学院团委讨论决定，在“国庆节”到来之际，拟组织一次“国庆特刊”征文活动，望全校团员青年踊跃投稿。具体要求如下：
一、文章体裁不限，但要求其内容能够充分反映当代对大学生爱党、爱国之情怀。
二、每篇文章 500字左右为宜，需用稿纸誊写清楚。
三、 稿件请于9月X日前送交团委宣传委员黄XX。
共青团云南三鑫职业技术学院委员会
2017年9月X日
学院教务处公室
2017年6月10日
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伙国堂：男，蒙古族，1985年4月生，现就职于云南三鑫职业技术学院教务处，任教务处助理一职。
