（三）简讯的写法
简讯是用来反映一个单位或者一个部门工作动态的一种比较简短的应用文体。简讯通常采用”标题+导语+主体+结尾“的形式来写。编写简讯时应注意以下一些问题：
1、写作时通常使用第三人称；
2、篇幅一般以不超过200字为宜，语言要求简洁明了，但必须把事情说清楚；
3、标题为能够概括简讯主要内容的一句话。 4、导语要求简明扼要，能够高度概括简讯的最基本内容。 5、主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。 6、结尾是对简讯内容的小结，有时也可无结尾。【范文】
我院召开学校安全工作专题会议
2017年4月28日下午，我院召开安全工作专题会议，会议由学院党委副书记、常务副院长祝正武同志主持，学院领导及各处室部门负责人参加了会议。
会上，保卫处负责人唐庚同志传达了全州学校安全紧急会议精神，祝副院长传达了州委、州人民政府办公室关于加强学校安全工作的通知。分管学院安全工作的院长助理朱政国同志对学院安全工作形势做了分析，并就学院近期的安全工作进行了部署。
会议要求，学院保卫处、学生处、后勤处各处室和全体教职员工，一是提高认识，时刻绷紧安全工作这根主弦；二是加强教育，抓实抓牢安全工作；三是加强排查检查，抓好整改；四是加强责任落实。严格按照上级党委及有关部门的要求做到党政同责，一岗双责，齐抓共管，失职追责。认真落实好安全工作责任制度，为广大师生创造一个安全的校园环境，迎接党的十九大的召开。
云南三鑫职业技术学院办公室
2017年4月29日
（四）申请书的写法
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。其通常的写法是：
标题：第一行居中写明“申请书”或“XXX申请书”。
称呼：换行顶格写申请书的接收单位名称（名称后面使用冒号）。
正文： 另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：
第一，申请什么，要求批准什么；
第二，提出申请的目的和理由；
第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
结尾：写表示敬意之类的专用语。
署名：在正文下一行的右下方签署申请单位或组织名称及申请日期。
【范文】
入团申请书
敬爱的团支部：
我志愿申请加入中国共产主义青年团。
通过较长时间的学习和领悟，使自己的思想觉悟有了很大提高，我充分认识到中国共产主义青年团是中国共产党领导下的先进青年的群众组织， 是中国共产党的助手和后备军，是一个有纪律的组织。纵观历史，许多有志的团员青年在团组织的率领下，紧跟中国共产党的革命步伐，为劳动人民的翻身解放和祖国的建设事业英勇奋斗，用生命和热血写下无数可歌可泣的壮丽篇章；注目今朝，无数团员青年在团组织的率领下，沿着中国共产党所指引的正确方向不断前行，为实现国家强盛和民族复兴的伟大中国梦而继续奋斗。我从内心深处觉得，能使自己成为一名共青团员是非常光荣的，因此我要争取加入共青团。
如果团组织批准我的入团申请，使我成为一名光荣的共青团员，我将按照团章程的规定和要求，认真履行团员义务，严格遵守团的纪律，坚决执行团的决议，充分发挥共青团员的先锋模范作用，争做一名品学兼优的好学生；如果团组织暂时没有批准我的申请，我也不灰心丧气，将继续努力，积极向团组织靠拢，向好的同学看齐，努力克服自己身上存在的不足，争取早日加入 团组织。
此致敬礼
申请人： XX系XX级XX班XXX
X 年 X 月 X 日
（五）请示的写法
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文书。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。其写法是：
标题：采用“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”的形式书写。
正文：一般分为三个部分。其中：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性；
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然；
第三部分，通常以“以上请示当否，请批示”或者“妥否，请批复”来作为结语。
落款：在正文的右下方写明请示单位的名称（若标题中已经写明则不再重复写明）及制发日期。在制发日期后面用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
如有文件、图表之类的附件，应在正文后隔一行，按照所附文件、图表的顺序写明文件、图表名称。
【范文】
云南三鑫职业技术学院
关于计算机中心实行课余时间有偿使用问题的请示
文山州教育局：
因我院地处城郊，校园文化生活配套建设尚不完善，学生课余文化内容非常单一，为充分发挥学院现有教学资源优势，丰富学生课余文化内容，使学生能够通过计算机网络获取有用知识和得到健康娱乐，我院拟对计算机中心实行课余时间有偿使用。因我院属民办学校，没有政府财力支持，办学经费比较紧张，所收学费仅能维持教育教学工作的正常运转，难以承担正常工作之外的其它经费开支，故计算机中心在有偿开放时段，对学生利用计算机网络浏览和下载资料或上网娱乐等收取适当费用，以弥补机房所需水电及设备维修等方面的部份支出。
学院计算机中心在有偿开放过程中认真把握以下原则：
一、加强对学生的教育和管理，加强对网络信息和网络游戏内容的检查和监控，确保学生安全上网、文明上网、健康上网；
二、有效控制学生上网时间，有偿开放时段的设置应不干扰学院正常的教育教学及学生正常的休息；
三、收费标准适当且不以赢利为目的。
当否，请批示。
2015年10月21日
（联系人：XXX，电话0876—2828516）
学院教务处公室
2017年6月10日
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伙国堂：男，蒙古族，1985年4月生，现就职于云南三鑫职业技术学院教务处，任教务处助理一职。